发表日期:2022-01-19 作者:刘颖
美萍医疗器械管理系统主要针对一类、二类、三类医疗器械企业而研发,符合药监局对医疗器械软件的相关规定,能够帮助医疗器械企业顺利通过药监局验收。而在验收过程中,用户必须学会使用医疗器械管理系统,演示该软件的使用方法。下面是医疗器械管理系统使用手册的详细介绍。
①公司设置
在系统设置-系统设置-公司信息里面,填写公司全名、联系电话、联系地址,点击保存,即可完成公司信息的设置。
②仓库设置
在系统设置-仓库设置,点击增加按钮,填写仓库名称,勾选默认仓库及pos仓库,点击保存,即可完成仓库的设置。
③员工设置
在系统设置-员工设置里面,点击增加按钮,填写员工姓名,点击保存,即可完成员工的设置。
④供货商设置
在系统设置-供货商设置里面,点击增加按钮,填写供货商名称、经营范围、经营许可证号、生产企业许可证号,点击保存,即可完成供应商的设置。
⑤客户设置
在系统设置-客户设置里面,点击增加按钮,填写客户名称、联系人、联系地址,点击保存,即可完成客户的设置。
⑥商品管理
在系统设置-商品管理里面,选中所有类别,新建类别名为医疗器械。在商品列表里面点击增加按钮,填写商品名称、产品规格、单位、预设进价、预设售价、生产厂商、生产许可、GSP属性设置里的注册证号,并选择储藏条件,点击保存按钮,即可完成商品信息的设置。
①首营企业审批
在进货管理-首营企业审批里面,点击增加按钮,选择供货商,填写企业类型、许可证名称、许可证号、选择经营范围,并经由各部门签字审批,勾选同意作为合格供货商,并点击批准。
②首营品种审批
在进货管理-首营商品审批里面,点击增加按钮,选择商品,填写生产厂商、生产许可证号号、商品信息(质量、用途、疗效等),注册证号、有效日期等信息,并经由各部门签字审批,勾选合格商品,同意购进,并点击批准。
③购方资质审批
在销售管理-购方资质审批里面,点击增加按钮,选择客户,填写许可证号、营业执照等信息,选择经营范围,并经由各部门签字审批,点击确定按钮。
①采购合同(订单)
点击采购合同(订单),选择供应商,点击老商品添加,选择商品,填写数量、进价、产品批号、生产日期、有效期至、UDI编码、灭菌批号等信息并确定,选择经办人,点击保存按钮。
②货品接收
点击货品接收,选择导入导出,从采购合同导入,确定后点击保存按钮。
③货品验收
点击货品验收,选择导入导出,从接收单导入,确定后点击保存按钮。
④货品入库
点击货品验收,选择导入导出,从合同、接收单和验收单导入,确定后点击保存按钮。
⑤入库审核
选择对应的入库单据,点击审核按钮,让采购单据状态变成已审核状态。
⑥销售合同
点击销售合同,选择客户,点击老商品添加,选择商品,填写数量、进价等信息并确定,选择经办人,点击保存按钮。
⑦合同审批
选择对应的合同单据,点击审核按钮,让销售单据状态变成已审核状态。
⑧销售出库
点击销售出库,选择导入导出,从销售导入,确定后点击保存按钮。
⑨出库审核
选择对应的销售单据,点击审核按钮,让销售单据状态变成已审核状态。
①首营企业审批
在进货管理-首营企业审批里面,点击增加按钮,选择供货商,填写企业类型、许可证名称、许可证号、选择经营范围,并经由各部门签字审批,勾选同意作为合格供货商,并点击批准。
以上是医疗器械管理系统使用手册,大家可以参考这个操作手册,进行医疗器械管理系统的学习。操作软件的时候,一定要细心操作,避免不必要的失误。倘若入库和销售操作错误,可以通过往来账务查询到对应的单据,进行单据的删除操作,也可以通过采购退货或者销售退货实现反向处理。